‘업무 협업 효율화’를 위한 SaaS 솔루션 BizWorks Pro

kt cloud는 원천 기술을 보유한 SaaS 전문기업과 파트너십을 체결해 경쟁력 있는 비즈니스 도구 보유하며 BizWorks Pro를 중심으로 BizOffice, BizMeet 등 다양한 SaaS 서비스를 통해 디지털 플랫폼 기반의 공공 및 기업 업무 디지털화와 ESG 움직임에 빠르게 대응하고 있다.

고객들의 효율적인 협업 환경을 구현함으로써 관리 비용을 절감 및 ESG 측면에도 긍정적인 효과를 제공한다. 고객들은 기존 메신저, 화상회의, 채팅 등 여러 개의 툴을 사용하던 패턴에서 통합협업솔루션을 통해 생산성 툴에 대한 의존도를 낮추며 관리 비용을 절감할 수 있다.

kt cloud의 대표 상품 Bizworks Pro는 공공기관에 최적화된 업무환경을 지원하는 솔루션으로 국내 50개 공공기관, 1만 2천여명이 직접 경험하고, 검증한 공공 전용 업무 협업 플랫폼이다. Public Cloud, Private Cloud, On-Premise 등 어떤 환경에서도 유연한 활용이 가능하다는 강점을 갖고 있다. Bizworks Pro는 뉴스피드, 메신저, 드라이브, 캘린더, 화상회의, 웹오피스 등의 서비스를 통해 업무 처리 간소화, 조직내 원활한 소통, 끊김 없는 연계 업무 환경 제공 등 업무 상황의 문제를 빠르게 해결한다. 또한 대면과 종이 업무를 통한 업무 환경을 종이 없이 일하는 문화 정착에 기여하고 있다. (연 76,800장 절감)

그림 1. Bizworks Pro 메인화면  

BizWorks Pro를 도입한 기업들은 하나의 뉴스피드로 업무 진행 과정을 한눈에 파악할 수 있고, 메일/전화 등 단순 반복적인 업무를 줄여 핵심 업무에 더 집중하는 업무환경으로 업무 효율화를 이룰 수 있다.

스마트 오피스 구축을 위한 문서중앙화 솔루션 BizDrive는 내년 초 출시 예정으로 공공 최초의 SaaS형 문서중앙화 서비스다. 다양한 문서관리 툴(문서 공유, 협업 필요한 기능 올인원 제공, 협업룸 제공), 편리한 관리자 기능(사용자/관리자 설정으로 편리한 조직관리, 정책 및 스토리지 관리), 폴더 동기화(문서 편집/저장에 따라 클라우드 스토리지에서 파일 다운로드/업로드 시간 최소화, 대용량 동기화 시 최적의 성능 제공), 보안기능(문서별 권한/보안 등급 부여, 자동 파일 암/복호화 및 접근제어) 등을 제공한다.

 

그림2. BizWorks Pro 주요 기능 

향후 Bizworks Pro와 BizDrive 솔루션을 활용하는 기업들은 조직, 업무, 권한에 따라 협업 활동과 문서 분류, 유통, 보안 관리가 통합된 협업 활동 기능, 그리고 안전한 클라우드 저장소를 통한 보관 등이 가능해 대면 업무와 업무 효율화, 그리고 관리 비용 절감에 큰 도움을 받을 것으로 기대된다.

그 외 kt cloud 업무 협업 효율화 솔루션으로는 공공/기업 업무혁신을 위한 그룹웨어 18가지 기능을 구현하는 ‘BizOffice’, 비대면 업무를 지원하는 멀티미디어 통합 솔루션 ‘BizMeet’ 등이 있다. ‘BizOffice’가 제공하는 통합 관리 시스템은 업무 포탈에서 업무 일정, 사내 공지, 메일, 새 게시물 등 업무 정보를 한눈에 확인할 수 있다. 메일자동분류, 대용량 첨부, 수신 확인, 강력한 스팸차단 등 다양한 기능을 제공하는 한편, 직원 근무 계획, 휴무현황, 실시간 근태기록 관리 및 GPS로 외근, 재택근무도 관리할 수 있어 비대면 업무를 포함한 하이브리드 업무 환경 구축에 가장 효율적인 솔루션으로 자리매김하고 있다.

지난해 기준 국내 협업툴 시장은 5천억원으로 추정된다. 최근 미국 시장조사업체 마케츠앤마케츠에 따르면, 전세계 협업툴 시장 규모는 지난해 472억 달러(약 56조원)에서 연평균 12.7%씩 성장해 오는 2026년 858억달러(약 103조원)로 성장할 것으로 전망하고 있다. 국내에서도 재택근무 증가, 디지털전환(DT) 확산 등으로 가파른 성장세가 예상되고 있고, kt cloud를 비롯해 국내 IT대기업은 물론, 중소규모 협업툴 기업들이 시장 공략을 지속적으로 확대해가고 있다.

 그림 3. kt cloud 김종 상무

kt cloud 김종 Cloud상품P-TF 상무는 “현재 정부가 공공 서비스 혁신 및 AI/데이터 기반 일하는 방식 전환을 위해 공공 민간 데이터 통합 및 범정부 통합 플랫폼을 구현하려는 노력을 하고 있는 상황에 맞춰 kt cloud는 디지털 플랫폼 기반의 공공 및 기업 업무의 디지털화와 ESG 움직임에 대응하기 위한 최적의 클라우드 솔루션을 제공하기 위해 노력하고 있다”며, “공공 및 기업 고객들의 디지털 비즈니스 혁신을 선도해가는 한편, SaaS를 비롯한 다양한 클라우드 생태계 발전에 기여할 것”이라고 말했다.

 

 

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